Teamassistenz m/w/d gesucht

Teamassistenz/Fachkraft für
Büroorganisation & -kommunikation m/w/d gesucht.
Jetzt direkt bewerben – und mit uns happy werden!

Du wolltest dein kreatives Talent eigentlich schon immer im Joballtag einbringen, hattest aber nie wirklich die Gelegenheit dazu? Hier ist deine Chance!

Wir sind eine moderne, inhabergeführte Kanzlei am Stadtrand von Pforzheim und suchen qualifizierte Verstärkung. Bewirb dich jetzt als Teamassistenz m/w/d und unterstütze unser derzeit 20-köpfiges Team auf administrativer, organisatorischer UND kreativer Ebene.

Freu dich auf einen Job, der nicht nur perfekt zu deiner beruflichen Qualifikation passt, sondern dir auch erlaubt, dein kreatives Talent auszuleben. Und auf tolle Kolleginnen und Kollegen, mit denen man gerne zusammenarbeitet, weil alle an einem Strang ziehen und füreinander da sind.

 

Optimale Arbeitsbedingungen.

Hell, freundlich, ergonomisch – du arbeitest in einem bestens ausgestatteten Büro mit den neusten Programmen für unsere meist langjährigen Mandanten unterschiedlichster Branchen und Größe. Und genießt dabei einen traumhaften Blick ins Grüne.

Unsere Kanzlei ist zertifiziert nach DIN ISO 9001 und zeichnet sich durch perfekt strukturierte Arbeitsabläufe, klare Zuständigkeiten und einen hohen Digitalisierungsgrad aus. Die Buchführung für die meisten unserer Mandanten erfolgt rein digital. Damit gestaltet sich die Arbeit vorbildlich effizient.

 

Hohe Flexibilität.

Wir finden, dass dein Job zu deinem Leben passen sollte. Deshalb bieten wir schon seit Jahren Teil- oder Vollzeitstellen an. Und Homeoffice-Tage. Auch in Sachen Weiterbildung unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter so gut wie möglich. Zeitlich und finanziell.

 

Das ist deine Aufgabe.

  • Du verantwortest die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Bereich und hälst deinem Team zuverlässig den Rücken frei.
  • Du kümmerst dich um die allgemeine Korrespondenz, erstellst PowerPoint-Präsentationen und optimierst Jahresabschlüsse sowie Berichte nach formalen und stilistischen Kriterien.
  • Du übernimmt das Terminmanagement hinsichtlich Terminplanung, -koordinierung und -überwachung.
  • Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei der Zeiterfassung und Fakturierung.

Und last, but not least:

  • Du hast eine kreative Ader und bist versiert im Umgang mit den gängigen sozialen Netzwerken wie Instagram, LinkedIn & Co.
  • Du pflegst unsere bestehenden Social-Media-Kanäle, indem du regelmäßige Posts in Wort und Bild planst und erstellst sowie aktiv mit unseren Followern interagierst.
  • Du bist immer am Puls der Zeit, behälst die neuen Entwicklungen und Plattformen im Blick und baust ggf. unser Social-Media-Engagement eigenverantwortlich weiter aus.

 

Deine Qualifikation.

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung – zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement m/w/d, Office-Assistent m/w/d, geprüfter Sekretär m/w/d oder Managementassistent m/w/d.
  • Du verfügst über gute Rechtschreibkenntnisse und hast ein gutes Auge für Details.
  • Du denkst mit und zeichnest dich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus.

  • Du bist zuverlässig und ein echter Teamplayer.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen. 
  • Du stehst digitalen Prozessen und modernen Arbeitsweisen offen gegenüber und nutzt die neuen Möglichkeiten gerne.
  • Du zeichnest dich durch eine gewissenhafte und genaue Arbeitsweise aus.

 

Deine Vorteile.

  • Eine unbefristete und zukunftssichere Festanstellung.
  • Ein familiäres Arbeitsklima und ein freundliches Team, das sich gegenseitig unterstützt. Dabei stehen auch die Türen der Kanzleileitung immer offen.
  • Eine Kultur der Hilfsbereitschaft und des lebendigen Wissensaustauschs:
    Deine Kollegen sowie die Kanzleileitung teilen ihr Wissen jederzeit gerne mit dir – und unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitangebote sowie die volle Unterstützung bei Weiterbildungen oder einem Studium – zeitlich und finanziell.
  • Gleitzeit und Homeoffice-Tage. Dein Wochenende beginnt bei uns freitags schon ab 13 Uhr.
  • Ein Arbeitsplatz in einem hellen, modernen, freundlichen und bestens ausgestatteten Kanzlei-Neubau. Mit einem herrlichen Blick ins Grüne und einem eigenen Garten mit Teich.
  • Eine digital hervorragend aufgestellte Kanzlei – für effizienteres Arbeiten und einen entspannteren Alltag.
  • Ein leistungsgerechtes Gehalt. Überstunden werden bei uns vergütet oder auf Wunsch durch Freizeit ausgeglichen.
  • Nettolohn-Optimierungen wie beispielsweise Kindergartenzuschüsse, Tankgutscheine und Fahrgeld.
  • Eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung.
  • Überlassung eines (E-)Bikes.

 

Sag doch direkt mal Hallo!

Nutze für deine Kurzvorstellung mit den wichtigsten Eckdaten einfach das untenstehende Kontaktformular oder sende eine E-Mail an: af@fritsch-und-baier.de. Dein Ansprechpartner Andreas Fritsch freut sich auf deine Nachricht und meldet sich baldmöglichst bei dir.